Composition du dossier et procédure

Chaque proposition sera déposée en ligne au plus tard le 5 juin 2020 à 23h.

Elle sera constituée :

1. Des pièces suivantes réunies en un seul document sous format pdf (non protégé) qui sera déposé en tant que « fichier principal » sur le site de dépôt sciencescall.org.

  • un argumentaire scientifique
  • un programme prévisionnel aussi détaillé que possible (il serait souhaitable que l’appel à communications ainsi la liste des participants envisagés soient fournis.)
  • un court CV des organisateurs (maximum 4 pages)
  • un budget prévisionnel avec indication précise de la somme demandée[1]

2. Du document « Fiche de renseignement AMS 2021 » au format word qui sera déposé en tant que « donnée supplémentaire (présentation) ».

Les demandes seront soumises pour évaluation aux experts du réseau, présentées en commission de pôle puis devant le Conseil scientifique de l'Institut des Amériques.

N’oubliez pas de préciser au moment du dépôt sur le site le pôle régional (ou les pôles régionaux) dans lequel s’inscrit le projet.

Remarque : Les demandes doivent être déposées dans le pôle régional où a lieu la manifestation scientifique, dans le cas de l’organisation d’un événement sur plusieurs pôles les porteurs choisissent le pôle de dépôt de leur dossier.

Les dossiers incomplets ou non conformes aux indications données ci-dessus au moment de la date limite du dépôt ne seront pas pris en compte (il est donc recommandé de ne pas attendre la date limite pour déposer vos documents).

Comment déposer mon dossier ?

 


[1] Le budget prévisionnel doit être détaillé et comprendre les recettes (origine, montants demandés ou obtenus), et les dépenses prévues. La somme globale demandée à l’IdA doit apparaître clairement. L’IdA privilégie les dossiers présentant des financements diversifiés.

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